身穿香檳色禮服的禮生在飯店宴會廳接待

FOR EVENT HOSTESS TEAMS

接案、排班、找代班,
一個 App 管全部

把散在 LINE 群組的需求交給 AI 助理整理。廠商在 LINE 裡看照片挑人,禮生在 App 接案、上傳證件、看自己的酬勞。

App 上架前為示意連結

CastSG 團隊行事曆畫面

現在的狀況

每天都在翻訊息

找需求要往上滑、檔期要一個個私訊問、照片要一張張重傳,最後再手動抄到行事曆。漏看一則就可能撞期。

金
金O
12/24 還有人嗎?急!照片再傳一次
999
萬
萬O
上次那位可以再約嗎?叫什麼名字?
999
O
O海
酬勞多少?幾點集合?
999

怎麼開始

01

把 AI 助理拉進廠商群組

像邀請朋友一樣,廠商照常聊天。

02

點綁定連結

助理會貼一條這個群組專用的綁定連結,24 小時內由主理人點開、用 LINE 登入確認。一個群組只綁一個團隊。

03

需求自動進到案件

廠商說日期、地點、人數,助理整理成案件、比對檔期、回傳挑人連結。

每個角色,各自需要的功能

AI 整理需求

廠商一說需求,助理讀出日期、地點、人數,建立案件、比對檔期。

AI 整理需求畫面截圖

確認名單

廠商挑完人,你確認名單、禮生在 App 接受,兩邊都完成才算確定接洽。同一天已有行程的人會標出警告。

確認名單畫面截圖

團隊行事曆

用連結邀請夥伴,訂閱後同步到手機行事曆,不可接的日子自己標記。

團隊行事曆畫面截圖

找代班

禮生可以在 App 提出「想找人代班」,你核准、自己找人或婉拒。

找代班畫面截圖

缺人追蹤

還缺人、有人婉拒或廠商還沒挑人,行事曆一眼看出,一鍵補人或提醒廠商。

缺人追蹤畫面截圖

服裝與報到

服裝寄到你這裡、交給班長當天發放;活動當天用 GPS 報到。

服裝與報到畫面截圖

酬勞紀錄

每場記酬勞總額,每人金額可填可留空、只作參考;逐筆或整場標記已結算。

酬勞紀錄畫面截圖

缺席標記

活動結束後標記缺席,原因選無故未到、突發狀況或其他,標錯可撤銷。

缺席標記畫面截圖

酬勞彙總

每月總額、已結算與未結算場次一頁看完,可匯出 CSV。

酬勞彙總畫面截圖

證件狀態

看每位禮生的證件是否備妥,一鍵提醒補傳或更新,可設定證件截止日。

證件狀態畫面截圖

廠商注記與資料

記下哪家好合作、哪家要小心,只有管理者看得到;公司資料、聯絡人自己維護。

廠商注記與資料畫面截圖

重要的事不會漏掉

App 推播為主,沒裝 App 時改走 LINE 官方帳號。被選中、時間地點變更、酬勞結算、請補上傳證件等重要通知不能關;漏看的通知在 App 首頁右上角的鈴鐺裡可以補看,保留 30 天。

CastSG 通知收件匣畫面

常見問題

廠商要裝 App 嗎?

不用。廠商在 LINE 群組裡點連結就能挑人、下載證件。

一個群組可以給兩個團隊用嗎?

不行。一個群組只能綁一個團隊,第一個完成綁定的團隊生效。

禮生看得到彼此的酬勞嗎?

看不到。每位禮生只看得到自己的酬勞與累計。

證件會直接傳到群組嗎?

不會。群組裡只有下載連結;下載頁只有加了活動浮水印的版本。

網頁版可以上傳證件嗎?

不行,證件只能在 App 上傳;網頁版只能看已上傳的狀態。

有 Android 版嗎?

有,iOS 與 Android 同步推出。

要付費嗎?

目前免費使用,付費方案規劃中。

讓工作回到該有的樣子

iOS 與 Android 同步推出,目前免費使用。